Voor zorginstellingen
Jij houdt het overzicht MyQare kost je instelling € 0
Plaats diensten, laat je eigen pool erop reageren en keur de uren goed. Bij elke opdracht legt MyQare vast wie aanbood, aan hoeveel mensen tegelijk, wie aannam en dat weigeren kon.
Eén dienst, van plaatsen tot factuur
- DienstenVerzorgende IGIngevuld23:00 – 07:00 · SomatiekIris K.· 12 aangeboden
- PoolFavorietIris K.Verzorgende IGVOG geldig tot 14 mrt 2028
- UrenUren goedgekeurd
- Gepland
- 7 u 30 m
- Ingediend
- 7 u 45 m
- Verschil
- +15 m
- FacturenOpenFactuur 2026-0042op naam van Iris K.€ 403,00
Zo begin je
In vier stappen naar je eerste dienst
- Stap 1
Account aanmaken
Met de naam van je instelling en je KvK-nummer.
- Stap 2
Wij controleren je KvK
Voordat je diensten kunt plaatsen. Je krijgt bericht zodra dat rond is.
- Stap 3
Je pool vullen
Voeg zorgprofessionals toe op e-mailadres, zodra ze een MyQare-account hebben.
- Stap 4
Eerste dienst plaatsen
Eenmalig of als reeks, voor je favorieten, je pool of ook de regio.
Wat het kost
Gratis, zonder abonnement
MyQare bemiddelt niet en rekent de instelling niets. Je betaalt de zorgprofessional voor het werk, rechtstreeks.
Hoe verdient MyQare dan? Zorgprofessionals betalen 1,5% + 21% btw per dienst die ze aannemen.Bekijk de tarieven
€ 0
voor zorginstellingen
- Abonnement
- € 0
- Per plaatsing
- € 0
- Per gebruiker
- € 0
- Per maand
- € 0
- za 17 okt 23:00 – 07:00Ingevuld
- zo 18 okt 15:00 – 23:00Open
Iris K. · Favoriet
Aan wie bied je deze dienst aan?Mijn hele pool- VOG · geldig tot 14 mrt 2028
- Diploma
- Verzekering · geldig tot 1 jan 2027
Marloes T. · Verzekering
Verloopt binnenkortgeldig tot 9 dec 2026
Bericht 60 en 30 dagen vooraf
Marloes T. · vr 16 okt
7 u 30 m8 u+30 m
2026-0042€ 403,00
op naam van Iris K.
Betaling gemeld- Eigenaar
- PlannerTeamleider
- Financiën
- 10:04Dienst aangeboden
- 10:07Dienst aangenomen
- 10:07Weigeren mogelijk
Diensten en pool
Eerst je eigen mensen Jij kiest wie de dienst ziet
Je kiest per dienst wie hem ziet: alleen je favorieten, je hele pool, of je pool plus zzp'ers in de regio. Dat zijn zorgprofessionals met de gevraagde kwalificatie van wie het werkgebied de dienst omvat, ook als je nog niet met ze hebt gewerkt.
Je eigen pool
Voeg zorgprofessionals met wie je al werkt toe aan je pool zodra ze een MyQare-account hebben. Markeer favorieten en bied diensten eerst alleen aan hen aan. De controle vóór inzet blijft bij jou.
Tegelijk naar iedereen die past
Eén keer plaatsen, en iedereen die past krijgt de dienst tegelijk aangeboden. Wie als eerste aanneemt, krijgt hem. Er wordt niemand aangewezen.
Series in één handeling
Elke woensdagnacht, acht weken lang: dat plaats je één keer, en MyQare maakt er losse diensten van. Laat je de reactietermijn leeg, dan krijgt elke dienst een eigen termijn, zodat de zevende week niet al verlopen is voordat iemand hem ziet. Kiezen kan uit elke dag, elke werkdag of elke week dezelfde dag.
Zie vooraf welke documenten zijn goedgekeurd
- VOG, diploma, beroepsaansprakelijkheidsverzekering en KvK-uittreksel worden door een medewerker van MyQare beoordeeld voordat ze als goedgekeurd gelden
- Welke documenten van je poolleden zijn goedgekeurd en tot wanneer, zie je al vóór je iemand inhuurt
- Het bestand zelf open je zodra iemand een dienst bij je heeft aangenomen, zodat je het vóór de inzet kunt bekijken: de Wkkgz-check hoort vooraf
- Iemand in je pool zetten is geen goedkeuring: of je iemand inzet, beslis je zelf
Bericht voordat iets verloopt
Verloopt een document van iemand in je pool, zoals een VOG of een verzekering, dan krijg je zestig en dertig dagen van tevoren bericht, en op de laatste geldige dag. De zorgprofessional ook. Niemand komt erachter op de dag dat de inspectie belt.
Uren en facturen
Van ingediende uren naar een factuur Zonder overtypen
Gepland en ingediend naast elkaar, afwijkingen gemarkeerd. Pas na goedkeuring gaat er een factuur uit.
- De zorgprofessional dient de werkelijk gewerkte tijd in. Jij keurt de uren goed, of keurt ze af met een reden; zij kan ze dan aanpassen en opnieuw indienen.
- De factuur is op naam van de zorgprofessional, met de btw-behandeling uit haar profiel. Standaard komt hij binnen op het adres van je crediteurenadministratie, en hij staat in je overzicht met status.
- Je betaalt rechtstreeks aan de zorgprofessional en meldt dat bij de factuur (‘Betaling melden’); zij bevestigt zelf de ontvangst. Het geld van de factuur gaat niet via MyQare.
- Herinneringen gaan automatisch bij overschrijding van de termijn.
Rollen
Iedere collega een eigen rol
Nodig collega's uit en geef elk één of meer rollen; wat iemand mag, is wat die rollen samen toestaan. Meekijken met diensten, uren, pool en dossier kan iedereen in je organisatie.
- Eigenaar
- Mag alles, en beheert als enige de collega's en de gegevens van de organisatie. Er is altijd minstens één eigenaar.
- Hoofdplanner
- Doet alles wat een planner doet. Stelt daarnaast de uurtarieven en de regels voor nacht, weekend en feestdagen in, en mag bij een dienst afwijken van het basistarief.
- Planner
- Plaatst diensten en trekt ze in, beheert de pool en de locaties, en beoordeelt uren.
- Teamleider
- Beoordeelt uren: goedkeuren of afkeuren.
- Financiën
- Ziet de facturen en exports, meldt betalingen, beheert het factuuradres en stelt de maximale uurtarieven en de regels voor nacht, weekend en feestdagen in.
- Lezer
- Kan meekijken met diensten, uren, pool en dossier, en kan niets wijzigen.
Het dossier
Het dossier bouwt zichzelf, op het moment zelf
De handhaving op schijnzelfstandigheid is sinds januari 2025 hervat, en de Belastingdienst kijkt daarbij uitdrukkelijk naar driehoeksverhoudingen tussen opdrachtgever, zzp'er en tussenpartij.
Wat er per opdracht in staat
- Wanneer het aanbod uitging, en aan hoeveel zorgprofessionals tegelijk
- Hoeveel van hen niet aannamen
- Wie aannam en op welk moment
- Dat weigeren mogelijk was, zonder gevolgen
- Welk tarief gold en wie dat bepaalde
- Of vervanging was toegestaan
- Een kopie van de gegevens zoals ze er op dát moment uitzagen
Te exporteren als pdf, per periode of per zorgprofessional.